next »

[Karinhuijsman]

Beste Rob,

Ik krijg nu volgende week woensdag iemand van de belastingdienst hier, omdat ik een btw nr heb is dit een soort intake gesprek en of ik wel een goede administratie bijhoud. Nou dat doe ik natuurlijk

Maar ik kwam toch iets geks tegen.
Ik had mijn eerste klant op 20 februari 2010, haar factuurnr is 03 (ik heb wat testjes gedaan dus dat klopt) kan ik dat niet meer terug draaien dat dat gewoon de eerste is geweest? Zou de belasting daar moeilijk over doen?

Ik heb deze klant opgenomen in het bestand en aangegeven wat het consult was en het bedrag en hoe betaald, alleen op de factuur krijg ik geen naam en adres erop, de datum tijdens het printen staat op 17 april? En het bedrag op de factuur klopt niet met 19% btw? Reading: 54,62, btw 10,38 is 75, maar het consult is 65 incl btw? Waar ligt aan denk je. Ik heb bij het bestandje voor consulten 19% btw ingevuld?


Een andere factuur, de klant komt 15 mei a.s. en moet nog betalen die is wel goed, btw, datum, alleen factuur nr is7 en geen nr 2?

Zou je mij svp advies kunnen geven hoe dit op te lossen?
Hartelijke dank en groetjes,

Karin Huijsman


 

[Rob]

Karin,

Het factuur nummer begint elk jaar op 1 en loopt op, als je een testje doet en een factuur aanmaakt die je weer verwijderd zal dat nummer niet meer zichtbaar zijn. Op de achtergrond is het er nog wel (in de database) dat was een vereiste van onze boekhouder. Als de belastingdienst een uitdraai moet hebben van de verwijderde facturen kan ik die maken. Dit is standaard niet nodig dus is het niet direct een optie binnen angelware.

Ik vermoed dat je met het testen ook een klant hebt aangemaakt, toen de factuur en daarna de klant verwijderd. Hierdoor kunnen er facturen ontstaan die geen klant informatie bevatten. Nieuwe facturen zoals je zegt kloppen omdat de klant waar de factuur aan vast zit nog bestaat. Het beste is dus geen klanten te verwijderen en opnieuw aan te maken.

Het factuur nummer 7 klopt, je hebt 4,5 en 6 aangemaakt en weer verwijderd, dit kan ik zien in je database dus het eerst volgende nummer was 7 en die is gebruikt.

Je maakt een rekenfout bij de btw...  54.62 + 10.38 = 65 en niet 75

Als alle rekeningen nu kloppen die je aanmaakt en de klanten bestaan gaat alles goed, ik zal in de toekomst kijken of ik iets kan maken dat het verwijderen van klanten stopt op het moment dat er facturen bestaan. Als de belasting de verwijderde facturen moet hebben hoor ik het wel.

Verder is er niets wat er opgelost moet worden volgens mij.

Rob

[Karinhuijsman]

Hoi Rob,
Bedankt voor het uitzoeken en ik zal gewoon eerst eens horen wat de belasting te vertellen heeft.

Het btw sommetje wat 65 zou moeten worden geeft automatisch 75 aan en dat is dus raar dat het een verkeerde optel som is?
Maar de btw som van het consult van 95 incl. klopte wel weer??
Ik houd het gewoon nog eens in de gaten en hopelijk is dit nu ook verholpen en geen probleem meer.
Nogmaals dank en groeten,
Karin

[Rob]

Karin,

Ik snap niet wat je bedoeld... de berekingen kloppen zover ik kan zien. In de database heb je 2 rekeningen

1 van totaal 95 Euro die heeft 79.83 + 15.17 btw = 95
1 van totaal 65 Euro die heeft 54.62 + 10.38 btw = 65

Waar zie jij die van 75 Euro? Zover ik kan zien heb je geen rekening in je systeem met dit bedrag.

Als je denkt dat er iets niet klopt graag even heel duidelijk met voorbeelden en namen wat en waar aangeven dan kan ik het bekijken. Als je geen namen op het forum wilt zetten kan je het mailen maar ik moet precies weten waar jij dingen niet goed ziet.

Rob